Bestuursvergadering juni
Maandelijks
Bestuursactiviteit
Agenda bestuursvergadering van dinsdag 17 juni 2025.
Locatie: OC De Wervel, Bellegem
1. Aanwezig:
Joos is verontschuldigd.
2. Goedkeuring verslag bestuursvergadering 22 mei 2025
Aan- of opmerkingen
3. Kasverslag.
4. Bestuurswerking.
a. Nieuw IT platform: overgang van GUST naar DINA
Iedereen werd geraadpleegd over het voorstel van toewijzing van bevoegdheid in DINA.
Het werd nog aangepast vooral met de suggestie dat alle bestuursleden het recht moeten bekomen om de financiële gegevens in DINA betreffende onze club te kunnen raadplegen.
De 4e opleidingsessie is voorzien voor vrijdag 27 juni.
Dit gaat door in OC De Wervel, we starten om 9 uur.
b. Jaarlijks gezellig samenzijn van het bestuur op vrijdag 1 augustus
Restaurant Elckerlyc in Rollegem
c. Op onze volgende vergadering kunnen we in aanwezigheid van Dirk het idee bespreken dat Neos Provinciaal een GROOT optreden organiseert voor de Neos leden van Zuid-West-Vlaanderen.
d. Het jaar 2026 is voor onze club een jubileumjaar, we bestaan 25 jaar.
Vraag: Hoe kunnen we dit gepast vieren ?
5. Jaarprogramma NEOS Belkorol 2025
o Dinsdag 8 juli: Gezelschapsspelen
Locatie: OC Rollegem
Afspraak: klaar zetten om 13h30
o Neos West-Vlaanderen: jaarlijkse fietszoektocht.
Donderdag 24 juli
Johan kan verdere toelichting geven
o Donderdag 21 augustus: Neos Belkorol Sportdag
Locatie voor het middagmaal: Restaurant Koevert, Kerkhove.
- Restaurant: boeken Johan
- Fietsen: Johan neemt dit op zich
- Petanque: voorstel Petanque plein in Berchem
Joos heeft contact opgenomen met het nabijgelegen café Stijn Streuvels
- Wandelen: Joos
o Driedaagse met Neos Belkorol naar Luik (12 tot 14 september 2025)
6. EVALUATIE van ACTIVITEITEN
o Donderdag 12 juni: Zomerlunch in restaurant ‘La Renaissance’
7. Planning activiteiten voor 2026
o Nieuwjaarviering
o Spreekbeurten : zie toezegging Sammy Neyrinck (VRT – sportjournalist)
o Uitstappen ….
8. NATIONALE, PR0VINCIALE of REGIONALE ACTIVITEITEN.
- Provinciale evenementen
o Neos Folkt met “Les amis de Georges”
§ Dinsdag 1 juli, woensdag 2 juli of donderdag 3 juli 2025
§ Locatie: Kasteel Ingelmunster
§ Namiddag programma: koffie onthaal met aansluitend een smulwandeling
§ Avondprogramma: We worden ondergedompeld in de wereld van de
Franse Chansons
VOLGEBOEKT
- Nationale evenementen
- Musicalspektakel (14/08, Kasteel Wijnendale, Torhout): de laatste 100 tickets… Kaapt jouw club ze weg? Afsluiten doen we uiterlijk 2 juni.
- Melodieën voor Miljoenen (26/10/2025, K. Elisabethzaal Antwerpen): de inschrijvingen staan vanaf nu OPEN.
- De verbluffende Cirque du Soleil-show Alegría (9/11): in de volgende culturele update worden de inschrijvingen opengesteld. Aftellen!
9. SPORTACTIVITEITEN
- PETANQUE: 7 juli
21 juli
- Fietsen: 14 juli
10. Rondvraag:
11. VOLGENDE VERGADERING dinsdag 15 juli om 9h30 Locatie OC De Wervel
verslag:
Verslag bestuursvergadering NEOS Belkorol van dinsdag 17 juni 2025
Als assistent secretaris breng ik jullie verslag van onze vergadering.
Het zomert in mij want het was een aangename en vruchtbare vergadering.
En het blijft zomeren.
1 Aanwezig;
Joos en Hans VDB zijn verontschuldigd
2. Verslag bestuursvergadering 22 mei 2025 wordt goedgekeurd
3. Kasverslag
1 persoon was verhinderd van deelname aan de zomerlunch. Er is beslist tot terugbetaling. De penningmeester probeert te recupereren bij de Renaissance.
4. Bestuur werking
- Nieuw IT platform DINA
Toewijzing bevoegdheden en taakverdeling dient verfijnd. Voor elke taak dient zeker een back up aangeduid. Dit wordt opgevolgd.
De 4e opleidingssessie gaat door op 27 juni in De Wervel om 9 uur. Neem vooraf een kijkje in de website en DINA.
Zie ook modelbrief Neos Koksijde voor berichtgeving aan de leden
- Jaarlijks gezellig samenzijn op vrijdag 1 augustus in Elckerlyc Inn Rollegem.
Afspraak 12 uur. Keuze tussen Mossels of visgerecht.
Voorstel: Leden bestuur gratis, partners betalen.
- Neos Provinciaal organiseert voor de regio Zuid West Vlaanderen een GROOT optreden. Er wordt gewacht tot de Kortrijkse Schouwburg opnieuw open is.
- 2026 = jubileumjaar. Belkorol = 25 jaar
Hoe kunnen wij dat gepast vieren? Voorstellen worden ingewacht tegen de vergadering van september.
5.Jaarprogramma NEOS Belkorol 2025
- Dinsdag 8/07 Gezelschapspelen OC Rollegem: klaar zetten om 13u 30 , Mireille bar.
- Donderdag 24/07 Neos West Vlaanderen fietszoektocht. Johan gaat op verkenning Oedelem . 40 Euro Koffie bij ontvangst, Lunch in Biezenhof.
- donderdag 21/08 Neos Belkorol Sportdag
Fietsen : Johan
Wandelen: Joos
Petanque: Hans(en) op plein in Berchem Kluisbergen
Loccatie middagmaal ; Restaurant Koevert in Kerkhove
- Driedaagse Luik 12,13,14/09
Donderdag 11/09 samenkomst om 18u in de Wervel Cafetaria voor infomoment en afgifte bagages die met lichte vrachtwagen naar Luik worden gebracht.
6.Evaluatie activiteiten
Zomerlunch La Renaissance: 9/10 ondanks de terechte opmerkingen van Hans is een grote tevredenheid de teneur.
7. Planning activiteiten 2026
Nieuwjaarsviering : Quid vastleggen door Hans Het Vierde Kwartaal ?
Spreekbeurten: zie toezegging Sammy Neyrinck (VRT Sportjournalist)
Uitstappen; Verrassingsreis door Hans en Didier
10/12/2026 Yves Bondue is vrij voor Kerstversie van Café la Musette
8. Nationale en Provinciale activiteiten
Nog openstaande activiteiten
- Cirque du Soleil Alegria 9/11
- Melodieën voor Miljoenen 26/10 Antwerpen Hans stuurt een uitnodiging naar alle leden
9. Sportactiviteiten
- Petanque 7 en 21/07
-Fietsen: 14/07 Bijenroute Zwevegem - Start Lange Munte 35 km
- Bevraging naar interesse Tai Chi initiatie (Gerard Bulcaen – Pieter Vanfletern)
10. Volgende vergadering dinsdag 15/07 om 9u30 in OC De Wervel