Bestuursvergadering 15/11/2024

Evaluatie voorbije activiteiten:

·         Lieve Blancqaert: 26.10.2024

o   25 deelnemers.

o   Was heel boeiend.

o   Zitplaatsen was een beetje lastig; er waren twee rijen voorzien. Maar geen vaste zitplaatsen. Marleen heeft dat direct opgelost voor de volgende bijeenkomst.

·         Herdenkingsdienst in Postel: 02.11.2024

o   24 deelnemers.

o   Diner in De Beiaard was heel lekker.

o   Zaten apart in het zaaltje, was een goede zitplaats.

·         Melodieën voor miljoenen: 03.11.2024

o   Slechts 4 deelnemers.

o   Moesten opstappen in Geel maar is heel goed verlopen.

o   Was heel mooi! Marleen heeft er van genoten 😊.

·         Start van de winter aan het Campinastrand: 07.11.2024

o   17 of 18 deelnemers.

o   Mooie opkomst.

·         Optreden van Günther Neefs:

o   21 deelnemers.

o   Was ideaal met de kaartjes van Marleen.

Activiteiten die komen:

·         Bezoek aan de Wintertuin / Bezoek aan brouwerij het Anker:

o   22 deelnemers.

o   Er waren voor 21 deelnemers kaarten voorzien, dus er moet nog 1 kaartje gekocht worden (mag ter plaatse betaald worden)

o   Voor het Anker is al een voorschot betaald. 315 Euro.

o   We vertrekken om 8 uur 30 op de Markt van Dessel.

o   Tegen 12 uur moeten we vertrekken uit de Wintertuin, want tegen 12 uur 30 moeten we eten.

o   Om 14 uur hebben we het bezoek aan de Brouwerij met daar ook een proeverij met 2 biertjes.

o   Rond 17 uur schatten we terug op de Markt van Dessel aan te komen.

·         Voordracht van Roger Housen: 26.11.2024

o   Kolonel.

o   Karel bezorgde de info aan Stora en aan de Cultuurraad.

o   Tegen 13 uur 15 verzamelen we daar, om de lijsten qua betaling en dergelijke goed te kunnen opvolgen.

o   We zorgen voor een boekenbon van 100 Euro. Maria Vanleuven zal die halen. (De verplaatsingsvergoeding moet apart betaald worden: 100 Euro.)

o   Karel brengt de banner van Stora mee.

·         De Notenkraker: 01.12.2024

o   11 inschrijvingen

o   2 met eigen vervoer: Dirk en Karel (makkelijker)

·         De kerstmarkt in Valkenburg: 12.12.2024

o   Vertrek om 9 uur in Dessel op de Markt

o   Lunch in hotel Schaepkens

o   Namiddag bezoeken we het wijnkasteel

o   Met of zonder wijnproeverij

o   24 inschrijvingen

·         21.12.2024: Kerstdiner en show van Van Looveren

o   Conférence

o   Van waar we komen?

o   28 deelnemers

o   Diner start om 18 uur, apero van het huis voor de leden

·         Nieuwjaarsreceptie:

o   16.01.2025

o   Rond 7.12.2024 moet die uitnodiging buiten (samen met die van het Klompenmuseum)

o   Uitnodiging moet gemaakt worden

o   Tussen 14 uur en 18 uur

o   Zaal klaarzetten doen we in de voormiddag;

§  Versieren om 10 uur

§  Soep met brood eten om 12 uur

§  Terug om 13 uur 15 in de zaal bij Pasko

o   Als er lopers besteld moeten worden; op tijd doorgeven aan Marleen

o   Loopt altijd nog een beetje uit

o   Ontvangst met een glaasje cava of fruitsap

o   24 Euro voor de hapjes

o   Zaal huur en poetsen is 275 Euro

o   Tralali kost 425 Euro: optreden start om 14 uur 30 en doet twee keer een optreden van 40 minuten met een pauze tussendoor

o   Vorig jaar was het 6.60 Euro per persoon aan drankverbruik

o   We vragen 40 Euro per persoon en communiceren dat dit een geste is uit de ‘kassa’ van Neos

o   Fooi van 10 Euro per garçon te voorzien uit de kassa (er zijn 2 garçons voorzien)

o   7 dagen op voorhand moeten we het juiste aantal personen doorgeven (we geven 04.01.2024 als uiterste inschrijvingsdatum)

o   Zeker in de speech vermelden dat we op 06.02.2025 een moment voorzien met Mevrouw Camertijn in Bistroo Tabloo

·         Hotelschool: 13.03.2024

 

o   Christine kijkt na welke trein we moeten nemen. Waarschijnlijk vertrekken rond 7 uur.

o   Programma overlopen door Karel.

o   77 Euro kostprijs zonder ticket.

o   We gaan met de bus en vragen 99 Euro.

o   Karel neemt contact met Marcel Cars. (Gebeurd op 15.11.2024 om 11 uur.)

·         Overzicht van de Seniorenweek 2024: start op 15.11.2024. (Vandaag.)

o   Ontbijt is op woensdag 20.11.2024: 8 uur 30 tot en met 10 uur 30. Meestal gaat het bestuur daar heen. Wie neemt er deel: Maria Vanleuven, Maria Geboers, Hilda Peeters.

·         28.01.2025: Klompenmuseum:

 

o   We zoeken nog iets in de buurt om te eten op terugkomst

o   Maria Vanleueven en Carlo zoeken iets om te stoppen en te gaan eten (spreken af op 06.12.2024)

o   Laakdal

o   Uitnodiging moet buiten samen met die van de nieuwjaarsreceptie

 

Varia:

·         Mevrouw Camertijn stelt voor om een demo te geven:

o   06.02.2025

o   14 uur

o   In de lunch-ruimte van Bistroo

o   7 Euro: stuk taart + koffie / thee naar believen

o   Andere dranken zijn betalend

·         In de toekomst leggen we de vergaderingen op woensdag, om 9 uur in Tabloo:

o   We kopen een attentie voor Hilde Schuerweghe voor altijd present te staan voor ons

·         Marleen heeft alle activiteiten opgeleist voor Stora; Karel heeft deze doorgestuurd naar Katleen en dit zal voorkomen op 09.12.2024. We kunnen tot 700 Euro krijgen in plaats van 500 Euro.

·         Neos Dessel ontvangt 1262.61 Euro van de cultuurraad: hier kruipt heel veel werk in: merci aan Marleen voor de moeite!

·         Draaiboeken omdat Marleen té veel work-load heeft met Neos. Een deel van het werk moet verdeeld worden.

o   Per activiteit heeft Marleen een draaiboek gemaakt.

o   Wie het evenement opvolgt, maakt ook de lijstjes.

§  Toendra: Sarah / Karel

§  Daguitstappen:

·         Organisatie: Maria Vanleuven / Carlo

·         Opvolging: Sarah / Karel

§  Sprekers / lezingen / voordrachten:

·         Organisatie: Christine

§  Financieel luik: Sarah / Karel

§  Fietsuitstappen:

§  Ledenbeheer: Carlo vraagt voor een demo om zich er eventueel mee in te kunnen verdiepen.

§  Belangrijke voor volgend jaar: dossier voor de cultuurdienst? Wie wil daar aan meewerken?

o   Reclame voor Digicat bij de Cultuurraad. Contact te nemen met Wim Sannen. Mail gestuurd door Karel op 15.11.2024.