Bestuursvergadering 02-09-2025

Verslag bestuursvergadering 1.09.2025

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Erwin De Smedt, Ingrid Vandevyver, Dany Peeters, Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens,Jef Walbers, Mart De Meester.

- Het verslag van de vorige bestuursvergadering wordt goedgekeurd. - Tussentijds financieel Verslag : korte toelichting van het financieel verslag en de mail van 30.8.25 van Rolf. Er zijn 106 leden. En 2 kandidaat leden voor september, dus dit jaar 4 nieuwe leden tot nu toe. - Ervaring met Dina Webinar : eventuele vragen centraliseren en doorgeven. UPDATE : - Provinciaal : Nienke is de opvolgster van Mariet. – Nationaal : geen nieuws - Seniorenraad : komt in september samen. De jaarlijkse bowling is op maandag 22 september 2025. Clubs kunnen nu ook in groep inschrijven. Wij kiezen er voor niet in te schrijven. – Fysieke opleiding in Malle : Rolf en Ingrid gaan hier naartoe. Inschrijving is gebeurd.. - Folder jaarprogramma : Worden onder de leden verspreid op opening. - Feestelijke Opening op 4 september 2025 : er zijn 64 inschrijvingen. Planning werd nog even overlopen. Samenkomst 10 uur. Laatste afspraken werden gemaakt met De Geesten, Cateringbedrijf, Wijnhandel en betaling muzikant. - Fietstocht 18 september 2025 : naar Trappisten in Westmalle. Momenteel (5/9) 14inschrijvingen.. - Interview Radio Park : gaat door op 25 september. Rolf bezorgt ons nog mailtje met info over “welke golflengte de zender zit’. enz.

- Voordracht HET ORKEST - donderdag 2 oktober 2025 : wij nemen contact met Kris Stroobant. Wanneer uitnodiging versturen ? – Fietstocht op donderdag 23 oktober 2025 : waar naartoe ? Essen of Linker Oever. Zal het een special worden met eten ? wij zijn er nog niet uit ! - Zondag 26 oktober 2025 - Melodiën voor miljoenen : er zijn nog 4 boekingen bijgekomen, in totaal 16 inschrijvingen. Iedere keer nog bijboeken en doorstorten geeft veel werk voor Rolf. - Oosterweel Cruise : 43 deelnemers. Kaarten worden rondgedeeld op de opening. Zo moeten we niet echt verzamelen om 13 u.. Op 2 oktober nog eens vermelden “op tijd komen”, wil je buiten op het dek kunnen. – Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar - 26 februari 2026 : - Advertentie in ’t Nieuw Kwartier, contact nemen met Ludo Van Bouwel. - Seniorenflash . Kim is tot 14 september afwezig wegens ziekte. Mart vraagt na haar terugkeer. - Jenne Decleir : Wervingskrant ? neen. Folders ? - Receptie Districtshuis : Ingrid en Jef hebben Marc Elsevier hierover aangesproken en handelen dit verder af. Waar ? imisschien verschuiven naar onze “tentoonstelling’ in juni 2026. - Tentoonstelling kunstwerken leden - 13 tot 21 juni 2026. Vernissage op 13.6.2026. Curator aanstellen ? Erwin vraag aan Peter Kempenaers. André Maes ‘familiefoto maken van onze leden met…” of Jef ? - Nenakrant - werving voor februari : later op agenda. - Planning Nieuwjaarsreceptie : volgende vergadering verder uitwerken. Voorstel van Ingrid om champagneglas cadeau te geven aan leden. Ingrid werkt dit verder uit. €€€€?- - Ouderenvaccinatie op 13 november : voor Gordelroos. Jef en Frank interesse om te gaan.

Volgende vergadering op 29 september 2025 om 10 uur.