Bestuursvergadering 12/01/2026

Bestuursvergadering 12-01-2026 De Nobele Donk 10 uur.

• Goedkeuring vorig verslag

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• Betalen is niet inschrijven : problemen boekhouding

• infosessie cultuurhuis 10/02 “infrastructuur en projecten”

• Subsidie aanvraag

• 10 maart cultuur en toeristen happening Leuven

• Nieuwe kandidaat bestuursleden/helpende handen

  • Freddy Cant

  • Yolande Thonne

  • Josy Van Thillo

• Update

  • Provincie

  • nationaal / lidgeld verhoging

  • seniorenraad

• Nieuwjaarsreceptie planning detail

• Supermarkt munten

• Duitstalig België 5/2)

• Fransiscus Jenne Decleir 26/02

• Ontvangst districtshuis 26/03 wie uitnodigen?

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni

    • Uitnodiging leden deelname

    • Communicatie pers

    • communicatie radio park: radio live?

• Tall ships race

• Testament en wilsbeschikking (ma, di)

• Bezoek universiteits-wijk, Rockox-huis en hofkamer voorjaar WE

• Diversen

• Volgende vergadering : 09/02

Verslag Bestuursvergadering van 12-01-2026

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Ingrid Vandevyver, Dany Peeters,
Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens, Erwin Desmedt , Mart De Meester.

 Verslag vorig vergadering werd goedgekeurd.
 Het tussentijds fin. Verslag : werd toegelicht en goedgekeurd. Betaling lidgeld afgesloten.
 Ledenaantal hernieuwd lidgeld : 93 hernieuwden lidgeld / 15 niet betaald. Nieuwe leden
eind december Marc Elseviers, Rombaut Dirk en Van Goeie An-Julia = 96 leden begin 2026.
 Betalen is niet inschrijven : leden die betalen zonder in te schrijven via computer, zijn niet
ingeschreven voor de activiteit. Dus leden duidelijk maken dat zij zelf moeten inschrijven
ook als betaling met Molie niet lukt. Anders moet Rolf dit doen.
 Infosessie van Cultuurhuis op 10.2.2026 : niet voor ons, seniorenverenigingen.
 Aanvraag werkingstoelage 2026 : staat nog niet open.
 10 maart 2026 - Toeristen Happening Leuven : inschrijving is gebeurd en betaald.
Deelnemers, Dany, Ingrid, Mart en Bernard (die zal rijden).
 Nieuwe kandidaat bestuursleden :
Freddy Cant : zal zich bezighouden met de website. Om te oefenen heeft Frank aan Neos
toelating gevraagd, hij zal dan wel als bestuurslid moeten ingeschreven worden. Is nog niet
ok. Wij zullen hem later op vergadering uitnodigen.
Yolande Thonne : Frank heeft met haar contact gehad. Zij kan niet naar
bestuursvergaderingen komen, werkt als vrijwilliger op maandag in Coda. Geen
secretariaat.
Josy Van Thillo : heeft nogal veel contacten. Wil zijn Hulp voor aanbreng ideeën voor de
uitstappen? Met uitwerking.
 Update
◦ Provincie : volgende vergadering 23 januari 2026. Lidgeld in 2027 + € 3. Wat met
mail over het lidgeld dat loopt van 1.9. tot 31.8. en men betaald van 1.1. tot
31.12.???hoe verklaar je dat ?
◦ Nationaal : vergadering in Schaerbeeck, 1 uur vergadert en dan 1 uur gezongen
!!??
◦ Seniorenraad : Kim is terug en volgende vergadering is 11 februari 2026.
 Nieuwjaarsreceptie : 71 inschrijvingen. Frank zal gewoon verwelkomen. Cadeautje boven
aan de deur uitdelen. Nieuwjaarsbrief beneden voorlezen. Voor de rest zijn alle afspraken
ok.

 Donderdag 5 februari 2026 : Duitstalig België : Ingrid neemt contact met spreker.
Uitnodiging wordt rond 16 januari 2026 verstuurd. Al veel interesse via het Cultuurhuis
een groep van 13 heeft ingeschreven.
 Jenne Decleir – Franciscus van Assisi – 26 februari 2026 : mail van Omnibus. Jenne vraagt,
2 gratis plaatsen (via ons) + aantal kaarten voor genodigden Jenne. Prijs p ticket € 14 pp
en zelf bestellen bij Cultuurhuis.
 Ontvangst Districthuis - 26 maart 2026 : aanvangsuur 19.30 u of 20.00 u mogen wij
bepalen. Plaats voor 40 à 50 pers.. Wie nodigen wij uit ? Zeker de leden die al van begin lid
zijn. Dan nog eens verder over nadenken. Leden gewoon uitnodigen wie zin heeft, met
max. van ? medewerkers CC, Kim ? .

 Feestjaar “Neos Ekeren 40 jaar”:
◦ Het Nieuw Kwartier is verschenen. Komen daar de nieuwe leden uit ?
▪ Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist van 13 tot en met 21 juni .
▪ Uitnodiging deelname leden : dringend verder uitwerken.
▪ Communicatie pers : 1 maand vooraf ?
▪ Communicatie radio park – radio life ?
▪ Moeten wij een curator aanstellen ?
▪ Toespraak ? : Frank, Martin, Koen Palinckx was voorstel van Marc Elsevier. Frank
stuurt hem nog mail voor 12.3.2026

 Tall ships : een extra activiteit ?niet verder uitwerken.
 Testament en wilsbeschikking : Josy heeft kennis die bij “Kom op tegen kanker” werkt. Zij
wil dit bij ons brengen. Enkel maandag of dinsdag. Data vragen Cultuurhuis.
 Voorstel bezoeken : De Hofkamer, Rockoxhuis, enz. ?
 Lentewandeling : voorstel “Multiculturele wandeling Stationswijk”. Goedgekeurd. 2
gidsen vastleggen = € 130 per gids, 2 u. rondleiding en max.20 per.

 Volgende vergadering op maandag 9 februari 2026 om 10 u.