2026-05-04 bestuursvergadering

Bestuursvergadering 13-04-2026 De Nobele Donk 10 uur.

• Goedkeuring vorig verslag

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• 21 vragen testament / Lentefietstocht

• Update’s : Nationaal, provinciaal Dina , Seniotenraad

• Provinciale startdagen, evenementen doorgeven

• Fietsen mei

• Programma 2026-2027 : sprekers, foto’s? Online?

• Fietstocht mei / juni?

• Zomeropera tickets?

• Kadervorming fietsen 19/05 Lummen

• Fietsverzekering

• Evenementen natioaal / Provinciaal : keuze

• Lidgels 2027, Data voor 2026-2027

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni

    • affiches / Banner / billboards /pop up Veltwijck?

    • Uitnodiging, wie hoe?

    • folders / catalogus

    • fotograaf

    • Muziek? Guitarist

    • Planning

    • Media (Polder, GVA ...)

• Daguitstap Den Bosch

• Zomerfeest De Geesten

  • Bestelling Peeraer?

  • Quiz

• De Adel in Belgie

• Diversen

• Volgende vergadering : 1 juni

Verslag Bestuursvergadering 4 mei 2026

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Dany Peeters Erwin De Smedt, Frank Schepens, Ingrid Vandevyver, Rolf Adriaenssens, Mart De Meester.

Verontschuldigd : Adhemar Vanlerberghe.

• Verslag vorige bestuursvergadering : is goedgekeurd.

• Tussentijds financieel verslag werd door Rolf toegelicht / ledenaantal 102

• Activiteit “ 21 vragen v Nalatenschap/Ttestament “ : 45 leden waren ingeschreven, via het Cultuurhuis ook nog 14 deelnemers.. Ontvangst van leden € 45 x 5 = € 225 - bijdrage Cultuurhuis € 67 .

• Lentefietstocht april : Was heel leuk, 20 deelnemers, 2 stops. Het dragen van een Neos Fluo vestje komt nog eens ter sprake. Een vestje met Neos op de rug geeft een signaal. Je hoort bij een groep, voor het verkeer waar wij tussen rijden een aanwijzing. Niets concreet afgesproken.

• Update’s : Nationaal is de datum volgende vergadering al bekend., Provinciaal loopt allesmet veel aandacht voor de volgende Fiets-en Wandeldag. Voor Dina is 4 juni afgesproken. De Seniorenraad werd gevraagd advies te geven over de “Heraanleg van de Kerkomgeving”. Een kleine werkgroep werd hiervoor samengesteld.

• Provinciale startdag : was goede uiteenzetting, goed voorbereid en Nienke goede spreker. Alle documentatie overlopen en meegekregen. Wij moeten de lijst met “overzicht evenementen” doornemen en aanduiden waaraan wij deelnemen doorgeven. Zie verder bij Evenementen….. .

• Fietsen 21 mei 2026 - deze keer fietsen wij naar Berendrecht.

• Programma 2026-2027 : Alle sprekers zijn geboekt. Ook foto met tekst voor iedereen gemaakt en doorgestuurd naar Cultuurhuis. De foto’s moeten echter nog eens apart bezorgd worden voor de kwaliteit / pixels ?.

• Fietstocht 25 juni 2026 ? nog geen bestemming.

• Zomeropera tickets : 5 deelnemers. Rijden met 1 auto. Nog geen weet van leveringsdatum kaarten.

• Kadervorming fietsen 19/05 Lummen Erwin heeft dit al eens gevolgd. Is ook te ver voor ons om in te schrijven.

• Fietsbijstand verzekering : Frank heeft hierover mail gestuurd aan de nieuwe leden. Zij die al een verzekering hebben krijgen vanaf dit jaar rechtstreeks van Sportievak betalingsaanvraag tegen 1 juli 2026.

• Evenementen natioaal / Provinciaal : onze keuze :

• - 5.09.2026 Memorial Van Damme - 6.12.2026 Melodiën voor Miljoen - 9.12.2026 Leonard Cohen Tribute Band

• Lidgeld 2027 : Neos Vzw verhoogt lidgeld. Wij verhogen ook naar € 60.

• Data activiteiten 2026-2027 :

• - 3 september 2026 : Opening nieuw werkjaar - 17 september 2026 : Neos fietsen - 1 oktober 2026 : Kenneth LASOEN - 22 oktober 2026 : Neos Fietsen - 5 november 2026 : Michael PORTZKY - 26 november 2026 - Algemeen Vergadering - 3 december 2026 : Marc NECHELPUT - 17 december 2026 : Winterwandeling - 14 januari 2027 : Nieuwjaarsreceptie - 4 februari 2027 : Eric DE MAERTELEIRE - 4 maart 2027 : Maryam SAFI - 18 maart 2027: Lentewandeling - 1 april 2027 : Peter D’HONDT - 15 april 2027 : Neos fietsen - 13 mei 2027 : Lieven DEBRAUWER - 20 mei 2027 : Neos fietsen - 10 juni.2027 : Daguitstap naar ….? - 24 juni 2027 : Neos Fietsen - 22 juli 2027 : zomeractiviteit BBQ of ?

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar :

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist : van 13 tot en met 21 juni

    • Affiches : Petra voor CC en Bib en popup Veltwijk, Ingrid en Mart allerlei (kerken, zorgbedrijven enz. Banner : Frank ? Billboards : Kelly Starck

    • Uitnodiging : Frank heeft lijst van de genodigden overlopen. Folders zullen ok zijn tegen 12.6.? Indien mogelijk vroeger voor Dorpsdag : op zondag 7 juni 2026. Wij staan mee in kraam Seniorenraad.

    • Catalogus zal opgemaakt worden maar eerst gewone lijst opmaken.

    • Fotograaf : komt de 12^e op de receptie +

    • zaterdag 13.6 van 14 tot 16 uur en

    • zondag 14.6 van 14 tot 17 uur

    • Woensdag 17.6 van 14–17 uur voor familiefoto’s

    • 2^e weekend 20 en 21 juni - van 14 tot 17 uur

    • Muziek voor opening (1 u)? Guitarist Verkempinck ? Mart vraagt na. Planning : Frank met Ingrid en Dries doorgenomen

    • Media : Polder, GVA ... ?

• Daguitstap Den Bosch : hopelijk halen wij 31 pers.. Er werd een eventuele korting gevraagd, daar is een OK, als wij met 40 zijn krijgen we € 200.!!!!!!

• Zomerfeest De Geesten

  • Bestelling Luc Peeraer - voorstel menu werd aan ieder van ons overgemaakt. Wij kiezen voor deze Italiaanse lunch, Bernard doet de bestelling en opvolging. Wijn - Frank heeft firma gevonden die ook kleine flesjes verkoopt, is OK.

  • Quiz - hier zijn ze druk mee bezig. Zal weer leuk zijn !!

• De Adel in Belgie - Was leuk en goed om eens te horen, wie /wat onze Adel is. Een aangename verteller - 59 leden en 11 van CC .

• Diversen : Gaan we volgend werkjaar pins met slot van NEOS kopen voor herkenning Bestuur op de bijeenkomsten. Wij hebben iets dergelijks , maar werd vergeten op te spelden.

• Volgende vergadering maandag 1 juni 2026 om 10.00 uur in Nobele Donk