Bestuursvergadering Oktober 27

Bestuursvergadering 27-10-2025 De Nobele Donk 10 uur.

• Welkom Nienke, voorstelling bestuur

• Goedkeuring vorig verslagen

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• Dina ledenvernieuwing

• Update

  • Provincie AV dialoogtafels

  • nationaal

  • seniorenraad

• Bespreking Het orkest 2 oktober

• Bespreking fietstocht “special” 23 oktober (5 €?)

• Bespreking Oosterweelcruise

• Contract Cultuurhuis

• Melodieën voor miljoenen

• Timing verzenden uitnodigingen

• Kunstvervalsing lezing

• AV planning

• Grüsse aus Wien

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Tekst voor nieuw Kwartier

  • Advertentie in N.K. activiteiten 40€ 5 x 8 cm

  • receptie districtshuis

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni

  • verplaatsing daguitstap

  • Uitnodiging leden voor deelname : beheer

  • Radio park live tijdens tentoonstelling

  • Contacten pers

• Planning Nieuwjaarsactiviteit

• Ouderenvaccinatie 13 november Jef en Frank

• Winteractiviteit

• Verplaatsing daguitstap 11 juni {tt }

• La Bohème

• Diversen

• Volgende vergadering : 17/11

Verslag bestuursvergadering 27.10.2025
Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Ingrid Vandevyver, Dany
Peeters, Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens, Erwin Desmedt ,
Mart De Meester.
Verontschuldigd : Jef Walbers
- Verwelkoming Nienke.
- Het verslag van de 2 vorige bestuursvergaderingen werd goedgekeurd.
- Tussentijds financieel Verslag : Rolf gaf toelichting aan het financieel verslag
dat voor het eerst klopte. Het aantal leden staat nu op 108.
- Dina Ledenvernieuwing : de mail zal verstuurd worden na de voordracht in
november en voor de Algemene Vergadering in Keienhof. Uiterlijke datum van
betaling 20 december 2025. Nieuwe leden van september mogen geen mail
meer ontvangen. Hun betaling loopt tot 31.12.2026. Voor de bestuursleden is
er afgesproken dat zij ook € 55 betalen, makkelijker voor de boekhouding.
Bestuursleden dienen enkel Koepel- € 28,25 + Provinciale bijdrage € 1,75 te
betalen. Het verschil van € 25 zal nadien teruggestort worden.
- Updates :
- Provinciaal : Algemene vergadering met dialoogtafels. Rolf was aanwezig.
– Nationaal : Er is een vergadering in december.
- Seniorenraad : komt ook in december opnieuw samen.
- Het Orkest” : zeer goede presentatie. 54 leden + 12 kaarten verkocht. De
uitnodigingen dienen vroeger verstuurd te worden. De inschrijving voor
“Kunstvervalsing” liep niet goed. Leden hebben soms al iets anders
aangenomen. Hebben herinnering gestuurd en onmiddellijk kwamen er nog een
tiental bij. Dus hier stellen wij vast dat wij de herinnering toch
moeten blijven sturen. - De fietstocht van 23 oktober : werd
afgelast door het slechte weer. Het etentje in Hof de Bist, om seizoen af te
sluiten ging wel door. 15 deelnemers.
- Oosterweelcruise : . er waren 40 deelnemers, 3 hebben door ziekte
afgebeld. – Melodieën voor miljoenen : zeer goed. Goede aankondiger.
- Contract Cultuurhuis Hof de Bist voor tentoonstelling is opgemaakt. Er zijn
2 opbouwdagen. De cafetaria dienen wij zelf uit te baten. Wat met brand- en
aansprakelijkheidsverzekering kunstwerken + gebruik zaal ? Mart zoekt uit.

– Lezing - Kunstvervalsing : al 55 inschrijvingen. Spreker aangeschreven.
– Algemene Vergadering Keienhof 20.11.205 : inschrijvingen lopen stroef.
Frank vraagt Jef om rappel te sturen. Te betalen uiterlijk 13.11.2025. Erwin
vraagt nog bij Kris na over de schermen. Rolf bezig met Cijfers van het voorbije

2024. - Grusse aus Wien : 9 inschrijvingen. Nu afgesloten Rolf zal
doorstorten.
- Feestjaar :
- advertenties in Nieuwe Kwartier - Frank heeft tekst verzonden naar Ludo Van
Bouwel. Advertentie in NK kost € 40 voor 5 x8 is OK maar eigenlijk liefst groter.
- receptie in het districtshuis: Ingrid moet 2 data doorgeven 20 of 27 maart
2026, in Kasteel of? + datum vernissage 12 juni 2026.
– Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist - 13 tot 21 juni 2026. Sprekers
voor opening op 12 juni? : Een bestuurslid, Martin, schepen van ? .
- Uitnodiging voor deelname : dit beheer zal door Jef gebeuren. Frank kondigt
dit aan op volgende lezing. Wanneer schriftelijke uitnodiging aan alle leden ?
- Daguitstap wordt verschoven naar 4 juni 2026.
- Radio Park : tijdens bezoek/interview van Mart en Frank heeft Frank hen
uitgenodigd voor life uitzending op opening? tentoonstelling in Juni.
– Pers contacten : ATV Mart vraagt verder na via Roger Fransen? Polderke –
hiervoor kijkt Ingrid eens op foto’s van Evahuis waar Polderke aanwezig was.
– Planning Nieuwjaar activiteit : .Mart neemt contact met goochelaar en met
traiteur om verloop gedetailleerd te kunnen uitwerken.
– Ouderenvaccinatie 13.11.2025 - Jef en Frank krijgen een gesprek met
parlementslid.
– Winteractiviteit 11 december 2025 : geplande uitstap KIEL gaf geen
mogelijkheden qua gids, hebben nu gekozen voor bezoek aan Douane Museum.
– La Bohème - 16 juni 2026 : wordt door Neos opengesteld 6 januari 2026.
– Diverse :
- Webinar ??
- nieuwe bestuursleden ??? Kris Wuyts heeft a Mart gezegd dat ze het niet
doet. Geeft voorkeur a uitbreiden van haar vrijwilligerswerk in Vincentius.
- Cado voor leden 40 jaar bestaan. Ingrid heeft als gadget een sleutelhanger
met jetton voor winkelkar. Is OK, zij zoekt dit verder uit.

Volgende vergadering op