Bestuursvergadering 15-12-2025

Bestuursvergadering 15-12-2025 De Nobele Donk 10 uur.

• Goedkeuring vorig verslag

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• Terugbetaling leden, afmlelden

• Dina boekhouding, overlopende rekeningen

• Peppol, communicatie leveranciers

• Ontslag Jef Walbers

• Europa , Rob Heirbaut bespreking

• Winteractiviteit : douane museum bespreking

• Verplaatsing minder mobiele leden

• 10 maart cultuur en toeristen happening Leuven (23/01 inschrijven)

• Nieuwe kandidaat bestuursleden

• Update

  • Provincie

  • nationaal

  • seniorenraad

  • Dina Update Umbraco

• Nieuwjaarsreceptie planning detail

• Ontvangst districtshuis

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni

    • Planning

    • Uitnodiging leden deelname

    • Communicatie pers

    • communicatie radio park: radio live?

    • Toespraak : Districtsburgemeester uitnodigen?

• “Magical musical memories” 17/03 Heist O.D.B. uitnodiging?

• Diversen

• Volgende vergadering : 12/01

Verslag Bestuursvergadering van 15-12-2025

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Ingrid Vandevyver, Dany Peeters, Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens, Erwin Desmedt , Mart De Meester.

• Verslag vorig vergadering werd goedgekeurd.

• Het tussentijds fin. Verslag werd toegelicht en goedgekeurd. Voor wat het lidgeld betreft dat zal voor 2026 € 1 meer zijn voor de koepel en € ? voor Provant.

• Terugbetaling aan leden door afmelding na stop inschrijvingen : regel is dat als wij geen kosten hebben moeten betalen, wij terugbetalen vb Keienhof. Maar onder de € 10 betalen wij niet terug. Vb Fietsen.

• Dina boekhouding: overlopende rekeningen.

• Peppol : de nieuwe reglementering digitale fakturatie. Clubs dienen aan hun leveranciers/sprekers/ of?? Goed te melden dat het gaat over NEOS Ekeren in ons geval, met juiste opgave van adres en mailadres secretariaat en/of ekeren@neosclub.

• Ontslag Jef Walbers : heeft zelf ontslag genomen en dit werd op deze bestuursvergadering aanvaard.

• Lezing “Europa” van Rob Heirbaut: zeer goed ! een aanrader. Hiervoor is Senior Aktief aangevraagd.

• Donderdag 11 december Winteractiviteit : hiervoor is alles ok.

• Verplaatsing minder mobiele leden : er mag niet verondersteld worden dat onze bestuurs leden ook taxichauffeur zijn. Wat niet wil zeggen dat zich een onverwachte situatie kan voordoen waarop wij kunnen helpen.

• 10 maart 2026 - Toeristen Happening Leuven : er dient ingeschreven te worden VOOR 23.1.2026. Bernard, Ingrid, Dany en Mart schrijven in.

• Nieuwe kandidaat bestuursleden : Freddy Cant, zou kunnen voor Website enz.; Yolande Thonne voor secretariaat ? Josy Van Thillo wil helpen voor het organiseren van de uitstappen?

• Update

  • Provincie : momenteel nog 6 bestuursleden van de 12. Zij horen veel spanning bij de clubs.

  • Nationaal : vergadering op 16 december 2025iin Schaerbeeck.

  • Seniorenraad : - Bestuursleden van Casa Callienta kwamen nieuwe ontmoetingsruimte in “Schoem Hoevenen” voorstellen. - Leden van het dagelijks bestuur werden door Kurt Goossens van ZAS/Cadix uitgenodigd voor een info over “Geriatrie”. Was zeer interessant. - Het District Ekeren heeft de Zorgpremie goedgekeurd, die vanaf 2026 zal kunnen aangevraagd worden. Hierover zal later nog veel meer uitleg komen.

  • Dina Umbraco : dit blijft een grote meer kost.

• Nieuwjaarsactiviteit - planning : alles werd nog eens overlopen. Mart heeft afspraak met Petra om alles door te nemen qua schikking zaal, drank, afspraak met traiteur enz.. Zal alles verder uitwerken tegen de vergadering van 12 januari 2026. Cadeautje zal na de voorstelling uitgedeeld worden.

• Ontvangst Districtshuis : een vrijdag gaat niet voor het College. Wies stelde zelf 2 data op een donderdag , 12 of 26 maart 2026 voor. Wij kiezen 26 maart 2026. Mart vraagt ook nog wat meer inlichtingen over, uur en aantal genodigden enz..

• Feestjaar “Neos Ekeren 40 jaar”:

  • Het Nieuw Kwartier is verschenen.

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni :

    • Planning : fotostudio? Nog verder uit te werken later.

    • Uitnodiging deelname leden - Frank zal in 1^e week van januari brief verzenden .

    • Communicatie pers : Frank zal een bericht maken. ATV blijft utopie ?!

    • Communicatie radio park – afspraak 12.3.2026 ?

    • Toespraak ? : Frank, Martin, Koen Palinckx was voorstel van Marc Elsevier. Frank stuurt hem nog mail voor 12.3.2026

• “Magical musical memories” : georganiseer door Provant op dinsdag 17/03/26 in Heist o/d Berg komt op website inschrijving door leden.

• Diversen : - Jenne Decleir : Petra vroeg wanneer wij reclame gingen maken. Frank neemt nog contact. In ieder geval melden aan leden op 15 januari 2026 ?

• Volgende vergadering op maandag 12 januari 2026 om 10 u.