BELEID INZAKE ANNULERING EN TERUGBETALING:

De leden die ingeschreven zijn voor een activiteit en die finaal niet kunnen deelnemen, brengen de activiteitverantwoordelijke hiervan zo snel mogelijk op de hoogte.

Of u kan een mailtje sturen naar grimbergen@neosclub.be

U bent ingeschreven van zodra uw volledige betaling ontvangen is bij Neos Grimbergen EN deze betaling ontvangen is voor de uiterste betalingsdatum EN er nog beschikbare plaatsen zijn. De uiterste inschrijvingsdatum wordt steeds vermeld in onze nieuwsbrieven en op de website.

Volgende principes zijn van toepassing voor de terugbetaling:

- Annulering voor de uiterste betalingsdatum: het bedrag wordt integraal terugbetaald, voor zover er geen niet-recupereerbare voorschotten zijn

- Annulering na de uiterste betalingsdatum en voor de datum van het evenement: het bedrag wordt NIET terugbetaald, tenzij er gegronde redenen zijn (zoals bv ziekte, ongeval, overlijden in de naaste familie, ... ) EN Neos Grimbergen het inschrijvingsgeld (geheel of gedeeltelijk) kan recuperen. 

Aanmeldingen kunnen dus geannuleerd worden tot de uiterste betalingsdatum, daarna niet meer.

Deze principes zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door Neos Grimbergen, Neos vzw en Neos Provinciaal. Zij gelden niet voor de meerdaagse reizen of andere activiteiten waarbij we gebonden zijn aan externe partners en er aparte procedures bestaan.

26 aug. 2025