Bestuursvergadering

Verslag bestuursvergaderingen NEOS Heers 18.04 en 09.05 2025
Verontschuldigd 18.04 Ludy / 09.05 Vital - Guy
Evaluaties van activiteiten
-> 10.04 Land van Herve: zeer geslaagde dag 51 ingeschreven
3 annulaties: krijgen 69€ teruggestort
TIP: de leden nogmaals in herinnering brengen hun afwezigheid tijdig door tegeven (vaak voor de bestelling van het menu op locatie) -> 17.04 Bart Peeters live in de Lottoarena: super!
3 annulaties : krijgen 58€ terugbetaalder werden 3 andere leden gevondenomde tickets te gebruiken
TIP: het tijdstip van vertrek beter berekenen! = op tijd vertrekken
-> 08.05 Leopoldsburg: deelnemers zeer tevreden / goed ontvangen / fijne ervaring
4 annulaties: krijgen 33,5€ terug
-> 25.04 Startdag in Hoeselt CC Ter Kommen: de infobrochures voor het nieuwe werkjaar
worden doorgegeven aan de bestuursleden
Volgende activiteiten
-> 29.05 Feelgoodmusical: deelnemers doen de verplaatsing met 2 auto's
-> 19.06 Chiconette: prijs per persoon wordt vastgelegd op 51€
Planning van de dag: Vertrek Heers Plein 8.30uBezoek t.pl. +/- 10u / lunch in 'De Ram' 12.30u
NM: wandeling of vrij / Huiswaarts: 17u
Penningmeester: het menu dient 'cash' betaaldteworden ( 21€ -> 19€ ) - wandeling 10.06 vertrekt om 14u aan de
Herckenrodehoeve Opheersµ
(Klaprozenwandeling) - café sporthal Heers
Ludy verstuurt de uitnodiging 24 à 25.05 / betalenvoor 06.06 met
vermelding 'ossetong / vidé
-> 02 t.m. 05.06 Meerdaagse Drenthe: we gaan van 46 naar 44 deelnemers
- Martine zorgt voor de nodige communicatie ( cfr. Jean
Hansoul ) - 31ste persoon gaat gratis = Annemie stort haar betaling aande club
- door annulaties worden sommige personen verplicht detoelage van
éénpersoonskamers te betalen -> clubkas compenseert
met 50€
- Martine herinnert de deelnemers aan het vertrekuur: 8u!
-> 17.06 Zomeropera Alden Biesen: Martine stuurt mail -> 24.06 Bewegings-en belevingsdag: geen interesse
-> 17.07 Fietsen: Of 'Pipo Appelsappen' of 'Droneport als bestemming?
Na een inforonde wordt gekozen voor de Droneport
-> filmpje van 30' / bezoek 1u / op basis v. 40
deelnemers:360€:40=9€ p.p.
lunch samen met de 'auto-volgers' menu nog te
bepalen
Ludy legt datum vast / regelt aantal gidsen
uitnodiging versturen 23.06 en betalen voor 04.07wandeling van 01.07 vermelden: vertrek Horpmaal
kerk
café Sporthal Heers
-> 11.08 Petanque + BBQ : petanquebaan is besproken / locatie voor BBQ -> Annemie vraagt
info bij de gemeente voor huur Hall
20 ('t Hofke )
Varia
-> 09.05 op vraag van Reizen Lauwers nodigen werd een medewerker van de reisorganisator
uit om hun aanbod voor groepsreizen te presenteren:
1. 'dagreizen' worden in reeksen aangeboden: vb. Oosterweelwerken (79,5€)
Dessel kernenergie ( 79€ )
2. 'meerdaagse' à la cartye of uit brochure / werken met sponsoring voor declubkas = 500€ vanaf 25 deelnemers - 1000€ vanaf 30 deelnemers
vb. riviercuise in Nederland ( 595€ ), Calais-> Baai van de Somme, Parijs ... Nog te evalueren!
-> 18.12.2025 Vital reserveerde een muziekoptreden voor het kerstfeest
'Geert en Liselotte' - ( 425€ ) / een voorschot van 150€ is betaald-> Ledenbestand: 1 nieuw lid is ingeschreven
-> nieuw werkjaar: opgesomde voorstellen: - Koninklijke serres (mei) / Valkenburg / Keulen / Luik / Maastricht /
Brussel -> Vlaams Parlement / Luchthaven / Elektriciteitscentrale ... -> Ludy gaat de 'tafelvlagjes' vernieuwen!
Hij stelt voor om ze deze keer te platificeren
Volgende bestuursvergadering: 13.06.2025 Buurthuis Veulen 9.30u
-> betalingen: - betaling Gos OK. (Weg van Vis)
- we wachten nog op de facturen van Herve, B.P. Deluxe en Leopoldsburg