251219 BESTUURSVERGADERING

Verslag NEOSbestuursvergadering 19.12.2025
Aanwezigen: Vital - Marcel - Ludy - Anny - Martine - Mariëtte - Annemie - Mariëlle
Roger - Guy
Op heden: 107 betalende leden -> onze doelgroep
Evaluatie kerstfeest
Grote tevredenheid. Zowel de keuken als de animatie vielen in de smaak.
De afbetaling van het muziekduo wordt geregeld.
Planning
Nieuwjaarsreceptie di 13.01.2026
- afspraken ter voorbereiding zijn nagekomen
- hapjes: €2/st en 3 p/p -> gaan op factuur
- zaal: 't Paenhuys: 12.01.2026 om 17u klaarzetten ( vele handen maken het werk licht )
- tafelversiering: Anny
- servietten, chips ... : Annemie
Bowlen 12.02.2026
- afspraak is gemaakt
- in de loop van januari wordt het menu besproken - steengrill heeft de voorkeur
Martine en Ludy spreken hiervoor af
- versturen 17.01.2026 / te betalen 31.01.2026
- wandeling vermelden
Grüsse aus Wien 22.02.2026
- Mariëtte en Irma schreven in / busvervoer via Koepel (Martine)
Cultuur- & Toerismehappening Brabanthal Leuven 10.03.2026
- € 206 is voorzien voor deelname Martine en Ludy
Lezing dr. Kolet Janssens 17.03.2026
- Vital houdt contact
Amadeus in de Trixxo Hasselt 25.04.2026
- € 99 - staat op de site - nog 186 pl. op heden
Daguitstap 's Hertogenbosch 30.04.2026
- er werd door Ludy een vergelijking opgevraagd bij Baus en Lauwers
onze voorkeur gaat naar Baus € 75 vanaf 35 deelnemers
prijs kan variëren ngl. aantal deelnemers: €87 (25p) - €80 (30p) - €75 (35p) - €72 (40p)
Ludy legt vast en volgt op
Daguitstap Zeeland 21.05.2026
- met busmaatschappij Lauwers: €69 p/p (31ste en 46ste p gratis)
- €125 voorschot bij bevestiging / volledige factuur voorop betalen
- aantal deelnemers doorgeven 14 dagen op voorhand
- Ludy zorgt voor de afhandeling
Meerdaagse Zwarte Woud 8 t/m 11 juni 2026
- met busmaatschappij Baus a rato van 40 personen -> 6 singelkamers en 17 dubbel
- inschrijven bij NEOS en na afsluiting doorgeven aan Baus
- werkwijze: versturen net na nieuwjaar - via tel. of mail Annemie aangeven -
eind januari afsluiten - Annemie geeft door aan Martine - naar Baus
begin
februari - te verlengen tot 01.03.2026
- prijs: €655 (20p) - €570 (30p) - €515 (40p)
Bedrijfsbezoek Optimo 27.06.2026
- met busmaatschappij Alk Reizen: €647
- combineren met bezoek Cosmodroom - Ludy geeft akkoord - Guy zoekt eetgelegenheid
Fietsen 16.07.2026
- met bezoek aan de fruitveiling van Borgloon (25 à 30 p)
- Guy neemt contact
Varia
- Annemie meldt een vraag naar samenwerking met Borgloon via 'Nadine'
we gaan akkoord om met NEOS Borgloon samen te werken maar niet met de senioreraad
- Guy neemt contact op met Nadine Smets voor een facultatieve samenwerking per
activiteit
- Mariet wordt opnieuw onze NEOS contactpersoon
ze wil gaan voor een contact i.v.m. nieuwe leden, planning, vragen en bezorgdheden op
maat
- praktisch: getekend huishoudelijk reglement doorsturen naar bestuur en Mariet -> Ludy
- volgend kerstfeest is vastgelegd op 15.12.2026 in Hangar C
Volgende bestuursvergadering: Buurthuis Veulen
vr 16.01.2026 om
9.30u