20260219 Bestuursvergadering agenda en verslag
Bestuursactiviteit
Agendapunten vergadering van donderdag 19 februari 2026
GC De Stegel om 09.00 uur
Evaluatie
· Donderdag 22 januari 2026: vergadering verslag
o Opmerkingen?
· Dinsdag 27 januari 2026: Bowlen
o 34 inschrijvingen
· Dinsdag 10 februari 2026: Media huis Hasselt en Velodroom Heusden-Zolder
o Algemene bevinding?
· Dinsdag 17 februari 2026: Bowlen
o Opmerkingen?
Geplande activiteiten
· Donderdag 26 februari 2026: lezing dr. Stockx “Beroerte”
o Om 12.30 uur klaar zetten van de zaal
o Opmerkingen?
o Aantal inschrijvingen
· Donderdag 5 maart 2026: Wandelen in Aldeneik
o Lunch bij De Leeuwerik
o Opmerkingen?
· Donderdag 12 maart2026: Daguitstap naar DronePort in Brustem
o Lunch op het domein
o Aantal inschrijvingen?
o Opmerkingen of bijzonderheden?
· Dinsdag 17 maart 2026: Bowlen
· Maandag 23 maart 2026: AI, project dag Campus Mosa-RT
o Inschrijvingen tot vrijdag 13 maart 2026
· Donderdag 2 april 2026: Paaswandeling
· Donderdag 23 april 2026: Fietsen
Allerlei
· Dinsdag 10 maart 2026: Cultuur- en toerismehappening
o Brabanthal Leuven
o Marleen, Mia, Ria, Jos
o Vertrek bus om 07.15 uur aan CC Ter Olmen, Maaseik
· Dinsdag 31 maart 2026: Ervaringsuitwisseling Neos Limburg
o Wie kan mee van het bestuur, laatste werkdag Marleen Thijs
o Michielshof, Michielsplein, Achel
o Werden al sjablonen doorgestuurd? (uiterste datum 6 maart 2026).
§ Lezing: Annemarie
§ Wandeling: Annemarie
§ Daguitstap: Mia
§ Meerdaagse reis: Marleen
· Reis aanbiedingen door de Blauwe Vogel aan Neos
o Maik van Martin de Loose
· Woensdag 6 mei 2026: Daguitstap naar Floraliën Gent
o Eigen formule: Bus + Lunch + Floraliën
o € 83,00 pp.
· Donderdag 19 maart 2026: Golden Evergreens met de “Bonanzas”
o 3 op de wachtlijst
· Versterking voor het bestuur Neos Kinrooi
· Varia
Volgende vergadering:
Verslag vergadering van donderdag 19 februari 2026
Aanwezig: Marleen, Mia, Jean, René, Ria, Annemarie, Jos
Evaluatie
· Donderdag 22 januari 2026: vergadering verslag
o Geen opmerkingen
· Dinsdag 27 januari 2026: Bowlen
o Alles prima verlopen, 39 deelnemers
· Dinsdag 10 februari 2026: Media huis Hasselt en Velodroom Heusden-Zolder
o Goede Gidsen
o Lekker eten in Mia Mensa
o Misverstand i.v.m. de gidsen Velodroom werd opgelost door Mia
o 37 deelnemers
· Dinsdag 17 februari 2026: Bowlen
o 39 deelnemers
o Er op toe zien dat ieder zijn plaatsje vindt.
Geplande activiteiten
· Donderdag 26 februari 2026: lezing dr. Stockx “Beroerte”
o Om 13.00 uur klaar zetten van de zaal
o Sleutels worden opgehaald door Annemarie
o Tot nu: 57 inschrijvingen
o Headset gevraagd: niet aanwezig, wel draagbare micro.
o Vraagt geen vergoeding wel een bijdrage voor Julie’s Kot, noodopvang voor kwetsbare jongeren (€ 300,00) + fles wijn
· Donderdag 5 maart 2026: Wandelen in Aldeneik
o Lunch bij De Leeuwerik
o Tot vandaag 27 inschrijvingen
o Niet-leden:
§ Mogen inschrijven ( 2x) voor al onze activiteiten; wandelen, fietsen, lezingen, daguitstappen, bowlen.
· Is een bruggetje om nieuwe leden te werven.
· Donderdag 12 maart 2026: Daguitstap naar DronePort in Brustem
o Lunch op het domein of elders? Mia en Marleen gaan op zoek.
o 15 inschrijvingen tot vandaag
o Wanneer de lunch, ergens tussen de twee sessies of na 14.00 uur? Mia
o Neos Kinrooi activiteiten promoten via radio Monza
· Dinsdag 17 maart 2026: Bowlen
o Flyer maken met QR-code en rechtstreekse link
· Maandag 23 maart 2026: AI, project dag Campus Mosa-RT
o Inschrijvingen tot vrijdag 13 maart 2026
o Tot nu 15 inschrijvingen
· Donderdag 2 april 2026: Paaswandeling
o Hompesche molen (Stevensweert)
· Donderdag 23 april 2026: Fietsen
o Fietstocht naar Meeswijk
Allerlei
· Dinsdag 10 maart 2026: Cultuur- en toerismehappening
o Brabanthal Leuven
o Marleen, Mia, Ria, Jos
o Vertrek bus om 07.15 uur aan CC Ter Olmen, Maaseik of zelf rijden?
· Dinsdag 31 maart 2026: Ervaringsuitwisseling Neos Limburg
o Alle bestuursleden doorgeven (Jean in beraad) laatste werkdag Marleen Thijs
§ Geschenk (streekprodukten) en een bloemetje van bestuur Neos Kinrooi (Marleen)
o Michielshof, Michielsplein, Achel
o Sjablonen werden doorgestuurd(uiterste datum 6 maart 2026).
§ Lezing: Annemarie
§ Wandeling: Annemarie
§ Daguitstap: Mia
§ Meerdaagse reis: Mia (Henegouwen)
· Reis aanbiedingen door de Blauwe Vogel aan Neos
o Liefs via de aangesloten reisorganisaties (Kamaanreizen, Alk reizen, Lauwers…)
o Dat belet niet om eigen initiatieven te nemen met andere maatschappij, bv. De Wilg
· Woensdag 6 mei 2026: Daguitstap naar Floraliën Gent
o Flyer versturen ergens half maart.
o Eigen formule: Bus + Lunch + Floraliën
o Lunch bij Colmar
o € 85,00 pp.
· Donderdag 19 maart 2026: Golden Evergreens met de “Bonanzas”
o 3 leden op de wachtlijst voor Neos Kinrooi
· Versterking voor het bestuur Neos Kinrooi
o In eerste instantie mensen aanspreken uit onze ledengroep
§ Ludo Vanderhoven werd gesuggereerd
§ Wie kan nog aangesproken worden?
§ Iemand met voldoende digitale kennis
· Varia
o Leden motiveren om te betalen via Dina
o Boekhoudkundige rechtzettingen bij een verkeerde boeking
§ Transparant
§ Via telefoon met Marleen werd duidelijk wat wel of niet kan boekhoudkundig via Mollie
o Herinnering sturen indien er een fout is gebeurd bij de inschrijving door de leden
o Jos en René inzicht geven over de lopende rekening
o Jean kan en mag nooit de bankkaart afstaan aan andere bestuursleden wegens privacy redenen.
o Dina verantwoordelijk: de voorzitter
o Er op toe zien als bestuur dat niemand wordt vergeten bij bowlen en gezelschapsspellen, maar algemeen bij elke activiteit.
o Nieuwe bestuursleden aanwerven of aanspreken
§ Eerst even overleggen op de bestuursvergadering
Volgende vergadering:
· Donderdag 19 maart 2026 om 09.00 uur, GC De Stegel
· Maandag 20 april 2026 om 09.00 uur, GC De Stegel