Bestuursvergadering 26082025

Agendapunten bestuursvergadering

actie

1.       Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering van dinsdag 5 augustus 2025 om 9.30 uur – geen opmerkingen

Allen

2. Kas en Ledenverslag:

Stand van de rekeningen: Freddy deelt mee dat er op 26 augustus  € 21.350                                euro op de zichtrekening en 2.202,07 euro op de spaarrekening, of in totaal                                   23.552,07 euro  op de rekeningen staat.
Kosten-batenanalyse voorbije activiteiten.
Veerle, Lilianne en Jos werken aan een kosten-batenanalyse van de activiteiten van het voorbije werkjaar, maar dit wordt bemoeilijkt door de overstap van Gust naar Dina.
Ledenverslag : Nieuw lid Chris Haenen, Hyacintenlaan 1, Steendorp via website
Ledenwerving : Geïnteresseerden krijgen alle info doorgestuurd.
Hernieuwing lidmaatschap en lidkaarten We laten aan Neos weten dat we pas eind oktober de mails willen uitsturen voor de hernieuwing van de lidkaarten. Mail wordt vanuit het Dinasysteem verstuurd, betaalknop blijft maar beperkt geldig.

Freddy

Lilianne

3. Verslag afgevaardigden gemeentelijke raden:

Seniorenraad: Veerle laat weten dat de volgende vergadering gepland staat op 23/9

Cultuurraad :  werking ligt stil in de zomermaanden, nog geen nieuwe datum gekend.

Veerle

Gaston

4.  Agenda werkjaar

Actueel te organiseren :

Organisatie Neos Kruibeke :

·       Zomerfeest – woensdag 27 augustus in kantine Jong Vlaanderen Kruibeke. Aanvang 15 u. met receptie, 17 u. eten. Freddy zorgt voor chips en servietten, Jos voor ijsbonnetjes. Tafels dekken 10-12u. Aan het bedienend personeel wordt een fooi van € 60 in totaal gegeven.

·       Fietsen met Fred en Romain: op 2 september (38 km) naar Kallo. Vertrek om 13.30 u. aan sporthal De Dulpop

·       Kubben met Lut en Jules  - 17 september aan Dulpop

·       Voordracht Marcel De Cleene – Planten, onze geniale ingenieurs  - 23 september  14.30 u. Zaal L’Amuse, kostprijs € 150 + € 0,35/km reiskosten vanuit Gent, spreektijd 2 x 45 min

Eten:  Kalfsvlees met groene groentjes, auberginekaviaar en rozemarijn aardappeltjes, panna cotta met passievrucht en rood fruit.
Inleiding: Fred

·       Voordracht Hendrik Vos – Europa van crisis naar crisis – 21 oktober 14.30u.
Zaal L’Amuse, kostprijs €450 all-in, spreektijd
Eten: Hertenfilet met winterse groentjes en amandelkroketjes

Moelleux van chocolade en vanille-ijs

Inleiding: Fred

·       Cabaret Magiq - donderdag 6 november- 12.30 u.

Chris maakte de nodige afspraken. Overeenkomst wordt door Freddy ondertekend en voor akkoord teruggestuurd.  Prijs: 83,00 EUR incl. BTW p.p.*

*Groepstarief geldt vanaf 20 personen. Prijs indien minder dan 20p. = 88,00 EUR p.p. Totaalbedrag (voor 30 personen): 2490,00 EUR incl. BTW.
Voorschot te betalen uiterlijk 25 september van € 1245. Saldovereffening op 23 oktober.

·       Daguitstap Brussel - 2 december. Lilianne bevestigde bestelbon bij Lauwers
€ 51 pp vanaf 25 p, 31^e en 46^e persoon gratis.
Voorschot € 125 betaald.
Aantal deelnemers en keuze eten (halve kip of stoemp) met worst 15 dagen voor vertrek doorgeven.

·       Driedaagse Parijs 14-17 februari 2026. Offerte Lauwers

Datum van de reis: 14-16/02/2026.

Naam van het hotel: Voco **** Porte de Clichy

Prijs van 25-39 personen: 485 euro/persoon op basis van dubbel kamer. Half pension.

Prijs vanaf 40 betalende personen: 465 euro/persoon op basis van dubbel kamer.

Toeslag singel: 94 euro/persoon.
Deze reis kan doorgaan vanaf 25 betalende personen- de 31e persoon is volledig gratis + sponsoring van 500 euro vanaf 25 betalende personen of 1000 euro vanaf 30 betalende personen voor onze club.

Freddy heeft offerte bevestigd. Laatste dag bezoek aan Père Lachaise en Atelier des Lumières.

·       Daguitstap Gentse Floraliën 5 mei 2026. Lilianne stuurde de bevestigde bestelbon door naar Lauwers. € 89 pp vanaf 25 p, 31^e en 46^e persoon gratis. Inbegrepen bezoek aan lijnzaadfabriek in de voormiddag en Floraliën in de namiddag.
Voorschot te betalen €125
Aantal deelnemers 15 dagen voor vertrek doorgeven.

·       Fietsreis Nederland 10 tot 13 mei.
Datum van de reis: 10-13/05/2026.

Naam van het hotel: Double Tree by Hilton Sittard****-plus

Prijs van 25-39 personen: 539 euro/persoon op basis van dubbel kamer.

Toeslag singel: 169 euro/persoon.
Offerte reeds bevestigd door Freddy

5. Organisatie Neos Nationaal en Oost-Vlaanderen:

·       Culturele ontmoetingsdagen met Barbara Dex in Salons Mantovani woensdag 10 september. Twintig deelnemers doorgegeven en betaald. We voorzien carpooling.

·       Slotmanifestatie fietszoektocht met Lucien Van Impe in Salons Caipirinha te Merelbeke donderdag 2 oktober. 3 inschrijvingen.

·       Melodieën voor Miljoenen “Wien bleibt Wien” – Koningin Elisabethzaal, Antwerpen zondag 26 oktober om 15 u., tickets cat. 1 uitverkocht, drie inschrijvingen.

·       De Harmonaut Ter Vesten Beveren samenwerking Neos Sint-Gillis-Waas en Beveren. Ruimtemuziek door harmonie Beveren met ruimteverhalen door Stijn Ilsen op zaterdag 25 oktober om 20 u.  of zondag 26 oktober om 15 u. kostprijs
€ 17,met receptie € 35. Inschrijvingen lopen nog.

·       Night of the Proms Sportpaleis Antwerpen op zo.ndag 23 november om 15 u. Tickets € 66. Drie inschrijvingen.

6.  Bestuursactiviteiten

·       Nieuwe inschrijvingsprocedure en hernieuwing lidmaatschap

Veerle en Lilianne volgden de webinar op dinsdag 19 augustus.

Veerle en Chris schreven in voor de fysieke opleiding op 5 september, 10u – Sint-Niklaas, Neos-huis , Mercatorstraat 92

·       Dialoogvenster vrijdag 17 oktober om 14 u. in Kruisem

Bestuursledenfeest dinsdag 4 november ook voor ere-bestuursleden.

Allen

Lilianne

Lut

Allen

Allen

Chris/
Freddy

Lilianne

Freddy/
Lilianne

Lilianne

Lilianne/ Freddy

Lilianne

Lilianne

Lilianne

Lilianne/
Veerle

Actuele info :

Neos Digizine : 15 augustus
Neos Actueel :  8 en 22 augustus
Neos Magazine : uitgave : 45^e jaargang 2^e trimester 2025 Weer geen foto van Kruibeke gepubliceerd. Veerle stuurt groepsfoto fietsvakantie door voor publicatie in volgend blad.

7. Neos nieuwsbrief/Neoscoop/NENAkrant

Gaston zal nog eens een oproep lanceren tijdens het Zomerfeest naar kandidaten voor de redactieraad van de Nenakrant en om nieuwe bestuursleden te vinden.

Redactie-raad