Bestuursvergadering 16 juni 2025

Agenda :Neos bestuur 16/06/2025 om 10u

Waar en wanneer : Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.

1.    Verslaggeving : Mieke Nicollai.

2.    Overschakeling naar Dina issues :

·         Inschrijven achteraf zal aangepast worden zodat geen no-reply mails toegestuurd worden.

Nu is dit nog niet praktisch mogelijk.

·         Dubbele activiteit light fietstocht en bezoek : mensen moeten zich voor 2 activiteiten inschrijven in Dina.  Terwijl het bezoek in de kijker staat, staat de light fietstocht in de agenda van activiteiten.

Voorstel om alleen de bezoekactiviteit aan te kondigen met keuze om mee te fietsten of niet.

·         Terugbetalingen die worden nu geboekt.  Maar verkeerde betalingen niet (storting en terugstorting)

Voorstel om toch alles te boeken zodat er geen bankverrichtingen zijn die niet geboekt worden.

·         Inschrijven van 2 personen met verschillende keuze kan nu niet in 1 keer.

·         Waarom staan activiteiten standaard niet open voor iedereen ? : bijvoorbeeld fietsen, petanquen etc

·         Hoever staat het met interne activiteiten zoals de bestuursvergaderingen ?

·         Onderscheid in de contacten : leden, leveranciers en niet-leden ?

·         Wat met Provinciale activiteiten ?  Dubbele aanmelding op club niveau en op provinciaal niveau.  Voor Scala zijn de dubbelzinnigheden rechtgezet.  Wat is het standpunt van onze club ?

·         Een aantal mensen krijgen we nog niet mee om te betalen via de website : Rita, Gaby  …

·         …

3.     Goedkeuring verplaatsingsonkosten Carlo voor startdag in Asse.

4.    Daguitstap Zierikzee op 31/07/2025 : 36 inschrijvingen

5.    Daguitstap Zoutleeuw : 11 september : 10 inschrijvingen

·         Promotiefolder te verspreiden.

6.    Ledenfeest 21 augustus : 23 inschrijvingen

·         12h: ontvangst, 13h: eten, Optreden Kris Baert, Eddy Peremans en Marleen Merckx

·         Voorstellen lezingenprogramma : Eric, Groepsfoto (Jan Hertogen?) en dessert

·         Openstellen voor niet-leden ?

7.    Light fietstochten/uitstap :

·         10/07 : Hollands college : erfgoedwandeling, 11/09 : Zoutleeuw

·         09/10 : Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere

·         Mini golf

8.    Opvolging bestuur 05/05/2025

·         Evaluatie activiteiten mei/juni : wandelingen, foyer, Bezoek Wijgaardberg, petanque, lezing Marcel De Cleene, fietstocht oude Hansbrug, …

·         Goedkeuring verslag ?

9.    Fietsvakantie 21-25 juli.

·         17 mensen hebben betaald. Jan ?

·         Vastleggen daguitstappen en bezoeken ?

10.              Lezingen programma

·         Samenwerking met Davidsfonds SJW voor bepaalde lezingen : Hoop doet leven, CSY …

·         Op Uit in Vlaanderen zetten !, Artikel in gemeenteblad ?

11.              Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?

·         Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025.

·         Melodieën voor miljoenen : 26/10/2025

·         Cirque du Soleil, Alegria : 9/11/2025

12.              Rondvraag / varia

·         Volgende vergadering ?

·          …

Eric Dendooven

6/06/2025

Verslag Neos bestuur 16/06/2025

Aanwezig: Eric, Chantal, Carlo, Nicole, Gerard en Mieke

Waar: Keiberg 31 te Haasrode bij Eric om 10u

1. Verslaggever: Mieke

2. Overschakeling naar Dina issues:

·         Inschrijven:
Inschrijven achteraf zal aangepast worden zodat geen no-reply mails toegestuurd worden. Nu is dit nog niet praktisch mogelijk.
No reply werkt niet als ingeschreven wordt voor meerdere personen, daarom beter de NR afschaffen.

Iemand inschrijven als lid lukt, indien geen lid lukt niet (vb voor BBQ)

Voor meerdere personen inschrijven en zelf niet deelnemen lukt niet.

Gratis activiteiten (fietsen, wandelen, Joskesclub en petanque):

Omdat het inschrijven voor gratis activiteiten problemen geeft best de knop langer laten openstaan, vb een dag langer.
Voorlopig alle gratis activiteiten openstelllen voor iedereen

Inschrijven van 2 personen met verschillende keuze kan nu niet in 1 keer.

·         Dubbele activiteit light fietstocht en bezoek: mensen moeten zich voor 2 activiteiten inschrijven in Dina.  Terwijl het bezoek in de kijker staat, staat de light fietstocht in de agenda van activiteiten.

Voorstel om alleen de bezoekactiviteit aan te kondigen met keuze fiets/auto.

·         Betalingen:
Terugbetalingen die nu geboekt worden.  Maar verkeerde betalingen niet (storting en terugstorting)

Voorstel om toch alles te boeken zodat er geen bankverrichtingen zijn die niet geboekt worden.
Nicole bekijkt dit.

Betalingen gaan via inschrijvingen. Inschrijving zonder betaling staat nog in de rekening. In de financiën staat dan ‘niet gekend’ maar Nicole ziet dit wel in Molly.
Gerard stelt voor om dan een mail te sturen naar de betreffende persoon met de link van Molly.

·         Hoever staat het met interne activiteiten zoals de bestuursvergaderingen?

Dit gaat via ‘agenda’ in DINA, Gerard heeft dit aangemaakt.

·         Sponsoring:

Nicole boekt alles op de activiteit zodat de geldstromen (positieve en negatieve) kunnen gezien worden
Onderscheid in de contacten: leden, leveranciers en niet-leden?

·         Wat met Provinciale activiteiten?  Dubbele melding op club-niveau en op provinciaal niveau.  Voor Scala zijn de dubbelzinnigheden rechtgezet.  Wat is het standpunt van onze club?
Volgens Gerard kan voorlopig enkel ingeschreven worden via de clubs, in de toekomst waarschijnlijk via de provincie.

De provincie zal de activiteit in ‘bibliotheek’ zetten en de club kan dit nagaan en de link kopiëren in eigen agenda

·         Een aantal mensen krijgen we nog niet mee om te betalen via de website: Rita, Gaby  

Best nog eens promoten na een volgende lezing, herhaling werkt het best.

·         Bij nieuw lidmaatschap krijgt enkel het secretariaat een mail. Beter zou zijn dat alle bestuursleden worden verwittigd.

3. De verplaatsingskosten van Carlo voor de startdag in Asse worden goedgekeurd volgens de
    tarieven vastgelegd door Neos-nationaal.

4. Daguitstap Zierikzee 36 inschrijvingen; de uiterlijke inschrijvingsdatum, 26 juni, is bijna
    vervallen.

5. Daguitstap Zoutleeuw op 11 september, voorlopig slechts 10 inschrijvingen.

6. Ledenfeest op 21 augustus, voorlopig al 23 inschrijvingen

            °    12u ontvangst, 13u eten, daarna optreden Kris Baert, Eddy Peremans en Marleen
                  Merckx

·         Voorstellen lezingenprogramma: Eric, Groepsfoto (Jan Hertogen?) en dessert

·         Openstellen voor niet-leden?

7. Light fietstochten/uitstap
       

·         10/07  Hollands college, erfgoedwandeling, 11/09 uitstap Zoutleeuw

·          09/10 Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere

·         Mini golf voor augustus?

8. Opvolging bestuur

·         Evaluatie activiteiten mei/juni: wandelingen, foyer, Bezoek Wijngaardberg, petanque, lezing Marcel De Cleene, fietstocht oude Hansbrug, …

Slechts 13 deelnemers voor de Wijngaardberg; het was wel vrij warm.
Alles is vlot verlopen

·         Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

9. Fietsvakantie 21-25 juli

    17 inschrijvingen hebben betaald, Jan is nog een vraagteken. Hij moet nog op medische

    controle en zal zien of hij dan meekan. Hij heeft de tochten al wel doorgestuurd.
    Nicole bekijkt welke bezienswaardigheden en activiteiten kunnen vastgelegd worden en

    reserveert al de gidsen.

    Monique Steemans kan niet mee. Nicole neemt contact met haar op.

10. Lezingen programma

     De lezing van 18 september ‘Alles wordt anders’ door Koen Schoors kan niet doorgaan.
     Carlo en Chantal kijken uit naar vervanging, liefst iets in verband met gezondheid.
     Op ‘Uit in Vlaanderen’ zetten. Gerard kijkt dit na

     Vanuit het Davidsfonds SJW is vraag naar samenwerking voor de lezingen (tegen ledenprijs)
     Gerard: ze mogen kiezen om 1 lezing aan ledenprijs bij te wonen.
     Mieke: Opletten want samenwerking gaat steeds in twee richtingen.

11. Cultuurprogramma NEOS, welke activiteiten opnemen?
 

      - Optreden Scala in HH-instituut op 30 november 2025
      - Melodieën voor miljoenen op 26 oktober 2025
      - Cirque du Soleil, Alegria op 9 november 2025
      Er wordt geopteerd om nog een 3-tal activiteiten bij te nemen, maar nader te bekijken tegen

      volgende bestuursvergadering ( muziekkapel van de Gidsen in januari, Ode an die Freunde

      in maart, …)

Rondvraag/varia

- Het etentje met ons afscheidsnemend bestuurslid Rik Meyers en zijn eega gaat door op 
  donderdag 3 juli om 19u bij L’Arche en Grez in Grez-Doiceau.
- Omdat Katrien het bestuur telkens verwend tijdens de vergaderingen kan zij zeker mee.
- Voor de lezing van september mss contact opnemen met Patrick De Boosere over “Lang
  leve de vergrijzing” (350 euro)
- Volgende vergadering wordt vastgelegd op vrijdag 4 juli om 10u

                                                                                              Mieke Nicolaï