Beste leden

Omwille van de corona maatregelen heeft de gemeente per zaal het maximale aantal toegelaten personen bepaald.

Voor de verschillende zalen komt dit neer op:

Maximaal 35 personen in zaal Sint Jan

Maximaal 60 personen in zaal Kristoffelheem

Maximaal 65 personen in de Zille 

Op onze jaarvoorstelling verleden jaar hebben wij 104 deelnemers mogen begroeten.

Om iedereen de kans te geven om onze jaarvoorstelling van het programma 2020-2021 bij te wonen, moeten wij noodgedwongen uitwijken naar de Zille.

Wij hebben twee opeenvolgende dagen voorzien: donderdag 17 en vrijdag 18 september 2020.

Indien u wilt deelnemen vragen wij u om ons op te geven welke datums u kan. Indien u beide datums kan, gelieve dit dan ook zeker te vermelden.

Zoals vermeld kunnen er maximaal 65 leden (helpers inbegrepen) per datum deelnemen. Om iedereen de kans te geven, is de gevraagde informatie noodzakelijk om een evenwichtige verdeling te doen over beide datums. U mag dit vermelden bij uw overschrijving of via e-mail of telefoon naar Cools Karel. Alvast bedankt voor de medewerking.

Wij zullen in de mate van de mogelijkheid rekening houden wie, wie kent, om de verdeling te doen over de diverse tafels.

Ook het voorzien van eten is onderworpen aan strenge eisen.

Daarom hebben wij, indien u dat wenst, gezorgd voor een broodje gezond. Dit is volledig ingepakt zodat u dit ter plaatse kan eten of mee naar huis nemen.

Ook dit moet u opgeven bij uw inschrijving.

Verplichte afspraken t.g.v.  het Corona virus

Tafels met inbegrip van stoelen moeten minimaal 1.5m van elkaar staan.

Tafels worden voorzien voor maximaal 4 personen.

Tafels mogen niet verzet worden en er mogen geen stoelen worden bijgeplaatst.

Tafels en stoelen worden door ons ontsmet voor aanvang van de jaarvoorstelling.

Bij het binnenkomen van de zaal vragen wij u uw handen te ontsmetten.

U moet uw mondmasker dragen bij het binnenkomen van de Zille.

Enkel wanneer u aan uw tafel zit mag u dit afzetten.

Er mag niet van de ene tafel naar de andere gegaan worden om een praatje te slaan.

Als u naar het toilet gaat moet u uw mondmasker opzetten. Er zal ontsmettingsgel voorzien worden in de toiletten.

De dranken zullen aan tafel gebracht worden. Er is dus geen zelfservice. Ook de bestelde broodjes zullen wij aan tafel brengen.

Onze mensen achter de toog en de bedieners moeten een mondmasker dragen.

Tijdens de presentatie zal het bestuurslid zijn mondmasker mogen afdoen.

Wij zijn ons bewust van deze zeer strenge veiligheidsmaatregelen maar het is ofwel dit of geen presentatie houden.

Wij rekenen op jullie begrip om dit veilig te kunnen organiseren.

Wij hopen dat de bestelde mondmaskers en gel in ons bezit zijn om deze te kunnen meegeven.

Na de voorstelling zal het jaarprogramma ook ter beschikking zijn op papier.

Wanneer: donderdag 17 en vrijdag 18 september 2020

Aanvang: 14.00u

Waar: de Zille

Deelnameprijs: 2.5€ p.p. enkel voor de voorstelling

                             7.5€ p.p. voorstelling met inbegrip van één broodje gezond

Inschrijvingen: Deze worden verwacht uiterlijk 7 september 2020.

Uw inschrijving is pas geldig als het bedrag is overgeschreven op onderstaande rekening van Neos Ham met vermelding jaarprogramma, namen deelnemende persoon(en), datum(s) en broodje(s).

Hou er rekening mee dat het 2 werkdagen kan duren voordat wij uw storting op onze rekening zien.

Vriendelijke groet

Het bestuur

NEOS Ham ° Dijkstraat 20 ° 3945 Ham ° 013/666350 ° coolskarel@telenet.be °
Rekeningnummer BE77 9731 2332 6642      https://www.neosvzw.be/page?page=ham