Privacy bij Neos Mol

PRIVACY beleid volgens de Europese Verordering GDPR
Neos Mol

Vanaf 25 mei 2018 moet de europese verordering over gegevensbescherming ( in het engels GDPR of General Data Protection Regulation ) toegepast worden. Deze nieuwe Europese privacywetgeving moet ervoor zorgen dat je opnieuw zeggenschap krijgt over je persoonsgegevens.
Volgende persoonsgegevens hebben wij minimum nodig : geslacht, naam ( indien van toepassing met naam partner ), voornaam, geboortedatum en woonadres; verder zijn telefoonnummer , GSM nummer en e-mailadres niet strikt noodzakelijk maar zeer nuttig voor informatie en communicatie.
Al deze gegevens samen met de lidmaatschapgegevens worden door de GDPR verantwoordelijke van Neos Mol ( Eeckhout François ) ingebracht in het beveiligd Neos Nationaal beheersysteem “Gust”. De gegevens worden maximum 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden met uitzondering van de bestuursfuncties waarbij de termijn 99 jaar is ( erfgoed vrijwaring ).De gegevens zijn beschikbaar enkel voor het bestuur.
Voor sommige activiteiten uitgevoerd door een derde partij , hebben wij meer gegevens nodig ( bvb rijksregisternummer, … ) ; deze gegevens komen dan terecht in het beveiligd systeem van de derde partij. Neos Mol vernietigt deze gegevens zo vlug mogelijk na de afloop van de activiteit.
Over de activiteiten kan ook een gecommentarieerd beeldverslag op de website van Neos Mol geplaatst worden onder de vorm van algemene sfeerbeelden , maar ook close-ups.
Mocht iemand een klacht hebben over de verwerking van zijn persoonsgegevens of een beeldverslag , kan hij of zij steeds terecht bij het bestuur dat de nodige maatregelen zal nemen ( wijzigen, wissen, … ) om je privacy volgens de europese wetgeving te garanderen.
Neos Mol kan deze privacy statement wijzigen , en alle leden zullen hiervan geïnformeerd worden.
De algemene tekst vind U op onze website www.neosvzw.be/mol.