Beste NEOS-leden,

Nu we de Algemene Ledenvergadering hebben moeten afzeggen, komt het als bestuur erop aan om jullie op een andere manier rekenschap te geven van ons doen en laten in het voorbije werkjaar en onze plannen voor het gestarte werkjaar voor te stellen. Hiervoor een fysieke vergadering plannen, lijkt ons in de huidige corona situatie geen goed idee. Voor een videoconferentie is ons ledenaantal wel iets te groot.

We menen een werkbare formule te hebben om al deze informatie in één document samen te vatten (zie bijlage): onze

NEORAMA 5

Speciale uitgave Algemene Ledenvergadering

De in ons Huishoudelijk Reglement voorziene rubrieken die we op een 'lijfelijke' Algemene Vergadering brengen en die ook de verantwoording van de financiële aanpak betreffen, komen erin aan bod, samen met het verslag van het werkjaar 2019-2020 en het programma 2020-2021. Conform ons huishoudelijk reglement stellen wij u voor:

+ het verslag van het voorbije werkjaar;

+ de cijfers van het werkjaar;

+ het rapport van de controle door de commissarissen;

+ het budget voor het volgend werkjaar en het lidgeld 2021;  

+ het voorlopige programma 2020-2021.

Belangrijk, en ook in deze formule even evident als bij een traditionele Algemene Ledenvergadering: de kans aan eenieder om vragen of opmerkingen rond bovenstaande punten te formuleren, nu per mail aan neosschildesgravenwezel@gmail.com en voor 27 oktober. Een antwoord van het bestuur mogen jullie voor 2 november verwachten.

Zodra die bevraging haar beslag heeft gekregen, zal jullie gevraagd worden het document, verduidelijkt en waar nodig aangepast, goed te keuren en dat voor 9 november aan afzender te laten weten.

Alvast dank voor jullie gewaardeerde medewerking.

Gerd Masure, voorzitter