Af en toe krijgen we vragen van leden over inschrijven en deelname aan de activiteiten van Neos Zemst.

Daarom geven wij in dit verband wat nuttige info mee :

1) Voor elke activiteit van Neos Zemst is in de activiteitenplanner in elke Nieuwsbrief de verantwoordelijke
opgegeven. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt over deze activiteit, zowel per telefoon als per e-mail. Indien er
dringende zaken moeten afgesproken worden en de verantwoordelijke is niet bereikbaar, dan pas kan je iemand
anders van het bestuur aanspreken.

2) Inschrijven voor betalende activiteiten gebeurt enkel en alleen
door het storten van de deelnameprijs op rekening van Neos Zemst,
en volgens de richtlijnen bij de aankondiging van de activiteit.
De inschrijvingen worden vastgelegd in volgorde van betaling.
Als het maximum aantal deelnemers bereikt is, komen deelnemers
die toch al betaald hebben, op een wachtlijst terecht. Zij worden
hiervan persoonlijk verwittigd. De leden op de wachtlijst kunnen dan
in volgorde de uitgeschreven leden vervangen. Ook zij worden
gecontacteerd. Als de plaats van een lid dat niet kan deelnemen,
kan ingenomen worden door iemand van de wachtlijst, wordt het
volledige bedrag van de inschrijving terugbetaald aan de verhinderde
deelnemer(s). Ingeschreven leden hebben altijd voorrang op niet-leden.

3) Je deelname annuleren gebeurt altijd telefonisch of per e-mail bij de verantwoordelijke van de activiteit.
Een volledige terugbetaling kan als je annuleert vóór de uiterste inschrijvingsdatum of als een ander betalend lid je plaats kan innemen. Als je annuleert na de uiterste inschrijvingsdatum en er geen ander betalend lid is om je te vervangen, dan is een gedeeltelijke terugbetaling mogelijk voor de kosten die Neos Zemst voor deze activiteit zelf niet heeft moeten betalen.