Neos Sint-Gillis-Waas en Carpooling

Neos Sint-Gillis-Waas heeft recent enkele keren geëxperimenteerd met carpooling: leden zonder eigen vervoer konden een aanvraag indienen, waarna wij op zoek gingen naar chauffeurs onder de deelnemers aan de activiteit. Dit initiatief werd bijzonder goed onthaald. Daarom willen we voortaan carpooling aanbieden voor alle activiteiten die plaatsvinden buiten Sint-Gillis-Waas en omstreken.

Neos Sint-Gillis-Waas neemt zich voor carpooling aan te bieden voor sommige activiteiten die plaatsvinden buiten de onmiddellijke omgeving van Sint-Gillis-Waas. Voor elke activiteit waarvoor carpooling wordt georganiseerd, vermelden we dit duidelijk in de uitnodiging. Ook op de website, bij de praktische gegevens van de activiteit, zal een formule met carpooling vermeld worden.

Chauffeurs

Leden die bereid zijn om af en toe één of meerdere medeleden te vervoeren naar een Neos-activiteit, kunnen zich aanmelden als carpoolchauffeur bij ons bestuurslid Ledenbeheer, Antoine. (We noemen deze vrijwilliger verder kortweg ‘de chauffeur’.) De chauffeur geeft ook aan hoeveel passagiers kunnen meerijden. Antoine houdt een lijst bij van de aangemelde chauffeurs en de beschikbare plaatsen voor passagiers.

Carpoolreizigers (verder kortweg ‘reizigers’ genoemd)

Deze carpooling is uitsluitend bedoeld voor leden die niet over eigen vervoer beschikken. Ook leden die tijdelijk geen vervoermiddel hebben, kunnen hier gebruik van maken. Wie graag gebruik wil maken van de formule carpooling, wordt gevraagd zich zo snel mogelijk in te schrijven. Aanvankelijk zal een beperkt aantal plaatsen met carpooling worden aangeboden.

Bij inschrijving via de website selecteert men de formule met carpooling. Bij inschrijving via de penningmeester moet men expliciet aangeven dat men een beroep wil doen op carpooling.

Antoine volgt de inschrijvingen van carpoolreizigers op en probeert voor ieder een chauffeur te vinden die zich voor dezelfde activiteit heeft ingeschreven. Daarbij wordt rekening gehouden met de woonplaats van de chauffeur en de reiziger.

Antoine informeert chauffeurs en reizigers. De chauffeur en de reiziger maken samen een afspraak over het tijdstip en de plaats van vertrek. Mocht het samen rijden toch niet kunnen doorgaan, dan verwittigen chauffeur en reiziger Antoine. Antoine probeert dan een nieuwe oplossing te vinden.

Een reiziger die niet kan deelnemen aan een activiteit omdat de chauffeur, bijvoorbeeld door ziekte, toch niet kan rijden, wordt door Neos Sint-Gillis-Waas terugbetaald.

Een kleine vergoeding voor de chauffeur

Voor elke activiteit waarbij carpooling wordt gebruikt stellen wij voor dat de passagier €10 per persoon betaalt aan de chauffeur voor de heen- en terugrit samen. Ook wie slechts één rit (heen of terug) nodig heeft, betaalt het volledige bedrag van €10.  De passagier betaalt rechtstreeks aan de chauffeur.